记一次熬夜的经历

作者:教育信息网 2020-02-28 浏览:213
导读: 昨天下午5点多接到一个通知。晚上9点前发送本校教职工基本信息;夜里12点前发送本校学生基本信息到指定邮箱。时间紧、任务重,一接到通知,我就开始着手整理。 为了给老师们省去填表的麻烦,我把手里之前统计的教师信息和学校的通讯录里老师的手机号粘贴到表格里,没有个别老师的身份证号,...

昨天下午5点多接到一个通知。晚上9点前发送本校教职工基本信息;夜里12点前发送本校学生基本信息到指定邮箱。时间紧、任务重,一接到通知,我就开始着手整理。

为了给老师们省去填表的麻烦,我把手里之前统计的教师信息和学校的通讯录里老师的手机号粘贴到表格里,没有个别老师的身份证号,我就登陆河南教师教育网管理端把老师们的信息调取出来,一 一粘贴到表格里。最后还有个别老师的户籍所在地,和婚姻状况空缺。我就把表格发群里,让老师一边确认我输入的信息是否有误,一边把空缺的个人信息发到群里。我再输入进去进行完善。

在等待老师们回复信息的同时,我把手里现有的学生信息先粘贴到表格里, 因为之前报过学生考试信息,所以我把学生姓名和身份证号都按照年级从低到高的顺序粘贴进去,然后发到班主任微信群,让班主任录入家长手机号、身份证号和孩子出生地等。并且规定了表格上交时间,10:00前发给我或发到班主任群。

由于我们学校老师人数不多,所以教师信息不到7:00就完成了。我把填好的表格发到群里,让老师们7:30前核对完毕。无误的回复无误;错误的回复正确信息。教师信息表我再7:30发到了指定邮箱。只剩下学生基本信息了。于是我坐在电脑前等着,一有老师发给我,我就把发过来的学生信息粘贴到表格里。一直坐了几个小时,也有老师发信息给我说,家长群里个别家长不回复,还得一个一个打电话,说时间这么紧,今晚不知道能不能按时完成。我很理解老师的情绪,对老师说,疫情防控期间,很多都是临时紧急任务,趁着家长还没睡,赶紧联系吧。辛苦了。

我能想象班主任们扒拉着手机一个一个收集信息、统计信息、填表的情景。遇到哪个家长没有回复,还得再挨个打电话,还是会有电话打不通的情况。于是班主任统计的过程持续了很长时间。9:50到了,还有两个班级没有完成。过了一会儿,五一班把信息发给我了,但是身份证号那一列格式不对,我让老师修改,老实说电脑坏了,用手机编辑的,然后发了个哭脸。接着群里马上另外一个班主任梁老师说:“张老师电脑坏了,我帮她修改吧。”我把五一班信息发给了梁老师,称赞她热心肠。十点多,梁老师把修改后的信息也发给了我。

就剩四一班了,到了10:00,四一班魏老师说,恐怕今晚不能按时完成了,要不明天再交吧。很多家长联系不上。魏老师是一位身怀六甲的准妈妈,月份很大了,这学期四月份就该休产假了。坐在电脑前统计信息几个小时,身体一定受不了。我告诉她今晚就要求发送,12:00前要完成的。让家属帮帮忙吧。她继续开始统计,家属也帮忙打电话联系家长收集信息。11:00,妞妞困了,一直哭闹,我开着电脑让她睡下,我躺在她身旁等她睡了再起床洗漱。11:30,12:00,魏老师还没有发过来。校长问我发送了没有,我说还差一个班。查看群里,超过12:00了一直还有学校在陆续上报。1:00多,魏老师说还缺个别家长信息。我让她把信息发给我,我先汇总了报上去。群里通知明天早上7:30前一定上报所缺信息。魏老师睡着一定都到两点了吧。

我把手机闹铃定到6:30 ,也躺下了。定闹铃的时候,提示距离闹铃响起还剩4小时40分。躺下的时候快两点了。这时候,听到了窗外窸窣的雨声。想象着雨滴落在路面上、落在车顶、落在树叶上、落在窗玻璃上,听着雨声就这么睡去了。睡得很沉,梦里还梦到整理学生信息的事。早上闹铃响起,拿起手机就看到了魏老师在6:15分发来的学生信息。匆匆起床打开电脑,粘贴到汇总表里,又检查了一遍,发现个别家长的身份证号位数明显有误。不想再麻烦班主任们了,就看着表格里的手机号拨了过去。其中竟然有一位家长知道了我拨电话的本意后,又打电话问我校党支部书记,昨天统计过信息了,今天恁又要身份证号了吗?接着党支部书记给我打来电话核实这件事,我说是的,让他赶快发给我吧。我这才收到了家长发来的身份证号。这警惕性,是把我当成电话诈骗了吧。几个家长的身份证完善以后,就发送到了指定邮箱,并在群里及时告知领导“完善后的信息已发送。”这才把手机放下,电脑关机,又继续眯着眼睛睡觉了。

今天说到昨晚熬夜的事,有位朋友说,要是把学籍信息导出来发给班主任,估计就会省去一些时间吧。只统计部分信息就行。当时也想到了这个办法。但是考虑到还得让学籍管理员老师晚上再去学校导出信息。就没跟学籍管理老师说这件事。看来,以后的工作中,不仅要认真,还要讲求方法和技巧。有了方法和技巧,就会事半功倍。或许就不会熬到那么晚了吧。生活和工作中的每一件事,都是一次经历,都会从不同方面教会我一些东西,不断学习,不断改变思路,才能不断成长。铭记!


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